Full-Service-Eventplanung

Full-Service-Eventplanung – Ihr Event in besten Händen

Ob Firmenjubiläum, Hochzeit oder Stadtfest – wir übernehmen die gesamte Planung und Umsetzung Ihrer Veranstaltung. Mit einem erfahrenen Netzwerk, Liebe zum Detail und einem klaren Ablauf sorgen wir dafür, dass Sie sich zurücklehnen und Ihr Event in vollen Zügen genießen können.

Ihre Vorteile: Nur ein Ansprechpartner, transparente Kosten, ein Event wie aus einem Guss.

Events

Corporate Events

Weihnachts- & Jahresabschlussfeier
Sommerfest
Jubiläumsfeier
Tagungen & Kongresse
Messen
Tag der offenen Tür

Public Events

Konzerte
Public Viewing
Dinner-Shows
Podiumsdiskussionen
Stadtfeste
Open-Air-Festivals

Private Feiern

Geburtstagsfeier
Hochzeiten
Taufen
Jubiläum
Abibälle

Unser Full-Service-Angebot umfasst:

Planung & Konzeption

Der Grundstein für jedes gelungene Event liegt in einem durchdachten Konzept, einer präzisen Planung und selbstverständlich in der professionellen Umsetzung.

Wir entwickeln kreative Ideen und maßgeschneiderte Konzepte – abgestimmt auf Ihre Zielgruppe, Ihr Budget und Ihre Wünsche.

Sobald das Konzept steht, koordinieren wir alle erforderlichen Partner und Dienstleister und kümmern uns um sämtliche weiteren Absprachen für Sie.

Locationscouting

Unsere Agentur ist vor allem im Heidekreis und der näheren Umgebung tätig. Dennoch sind wir auch in der Lage, deutschlandweit die ideale Location für Ihre Veranstaltung zu finden.

Mit Ihrem Briefing im Hinterkopf begeben wir uns auf die Suche nach geeigneten Veranstaltungsorten, besichtigen diese gemeinsam mit Ihnen, beraten Sie bei Ihrer Entscheidung und übernehmen die Buchung aller erforderlichen Leistungen.

Teilnehmermanagement

Wir kümmern uns um Ihr gesamtes Teilnehmermanagement. Angefangen beim Versand der Save-the-Date-Mitteilungen, über die Einladungen bis hin zu den Bestätigungsmails. Gerne stellen wir Ihre vollständige Teilnehmerliste zusammen und gestalten passende Namensschilder sowie weiteres Eventmaterial.

Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch beim postalischen Versand zur Seite.

Veranstaltungsbranding

Ein maßgeschneidertes Logo und ein durchdachtes Branding verleihen jeder Veranstaltung eine besondere Note und Einzigartigkeit.

Wir kooperieren mit vertrauenswürdigen Partnern und Grafikern, die Logos und Brandings in einer Vielzahl von Stilrichtungen gestalten.

Eventtechnik

Wir bieten Ihnen stets das neueste Veranstaltungsequipment, das genau auf die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt ist. Hierbei arbeiten wir eng mit unserem zuverlässigen Partner "DB sound & light Performance" zusammen.

Entertainment

Mit einem umfangreichen Netzwerk in der Unterhaltungsbranche sind wir bereit, Ihr Event mit individuell abgestimmter Unterhaltung zu bereichern. Ob stimmungsvolle Hintergrundmusik, beeindruckende Konzerte oder professionelle Musical-Einlagen – wir haben das passende Angebot für Sie. Unser Ziel ist es, unvergessliche Momente zu kreieren, die Ihre Veranstaltung zu etwas ganz Besonderem machen.

Ausstattung & Dekoration

Für Ihre Veranstaltung halten wir ein breites Spektrum an Ausstattung bereit und bieten Ihnen einen umfassenden Organisationsservice, der sich um alle Aspekte kümmert – von der Dekoration und Floristik bis hin zur optimalen Beleuchtung. Ob Lounge-Möbel, Stehtische oder eine Snackbar – wir organisieren Ihnen alles was Sie brauchen und wünschen aus einer Hand.

Catering & Getränke

Dank unserer vielfältigen Catering-Partner, unserer umfassenden Erfahrung im Catering-Bereich und unserer sorgfältigen Auswahl an passenden Foodkonzepten, garantieren wir Ihnen stets ein köstliches und einzigartiges Catering-Erlebnis.

Gerne kümmern wir uns auch um die Buchung von Getränken, Personal und Equipment für Sie.

Ablauf

Anfrage & Kontakt

Ihr Event startet mit Ihrer Anfrage über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch. Lassen Sie uns wissen, welche Vorstellungen, Wünsche und Ziele Sie haben. Wir begleiten Sie von der Ideenfindung bis zur Umsetzung, um Ihr Event zu einem unvergesslichen Erlebnis zu gestalten.

Beratung & Konzeption

Zusammen mit Ihnen gestalten wir ein individuelles Konzept, das Ihre Wünsche und Ziele optimal widerspiegelt. In einem ersten Beratungsgespräch nehmen wir uns die Zeit, Ihnen zuzuhören, um Ihre Vision zu erfassen und darauf basierend ein kreatives sowie innovatives Eventkonzept zu entwerfen.

Planung & Organisation

Die sorgfältige Planung bildet das Fundament eines jeden gelungenen Events. Wir übernehmen sämtliche organisatorischen Belange:

Location-Scouting: Wir finden den perfekten Ort für Ihre Veranstaltung.
Zeitmanagement: Wir erstellen einen detaillierten Zeitplan und koordinieren alle Abläufe.
Budgetplanung: Wir sorgen dafür, dass Ihr Event im Rahmen des vereinbarten Budgets bleibt.

Dienstleister & Logistik

Unsere langjährigen Kooperationen mit erfahrenen Dienstleistern sichern Ihnen erstklassige Qualität und Verlässlichkeit:

Catering: Von erlesenen Menüs bis hin zu einfallsreichen Buffets – wir sorgen für kulinarische Höhepunkte.
Technik: Neueste Veranstaltungstechnik für Licht, Ton und Präsentationen.
Dekoration: Elegante und thematisch passende Dekorationen, die Ihre Gäste begeistern werden.
Transport und Unterbringung: Organisation von Transportmöglichkeiten und Reservierung von Unterkünften für Ihre Gäste.

Kreative Umsetzung

Wir verwandeln Ihre Vorstellungen in Realität und achten darauf, dass jedes Detail perfekt ist:

Einladungs- und Teilnehmermanagement: Sorgfältige Gestaltung und Versendung von Einladungen sowie die Organisation der Gästelisten.
Rahmenprogramm: Fesselnde und unterhaltsame Programmpunkte, die Ihre Gäste begeistern werden.
Live-Acts und Unterhaltung: Auswahl und Buchung von Künstlern, Bands und Entertainern.

Durchführung am Eventtag

An Ihrem Veranstaltungstag sind wir vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten:

Ablaufkoordination: Wir behalten den gesamten Ablauf im Blick und stellen sicher, dass alles planmäßig verläuft.
Gästebetreuung: Unser Team steht Ihren Gästen jederzeit zur Verfügung und kümmert sich um deren Wohlbefinden.
Problemlösung: Falls unerwartete Situationen auftreten sollten, sind wir sofort zur Stelle und finden zügig eine Lösung.

Nachbereitung

Auch nach Ihrem Event stehen wir Ihnen zur Seite:

Rückmeldungen und Auswertung: Wir erfassen Ihre Meinungen und werten das Event aus, um kommende Veranstaltungen noch weiter zu optimieren.
Rechnungslegung und Abschlussbericht: Eine transparente Abrechnung sowie ein umfassender Abschlussbericht vervollständigen unseren Service.

Jetzt unverbindlich anfragen – wir freuen uns auf Ihre Ideen!

Jetzt kontaktieren

Impressum | Datenschutzerklärung